K 10. září 2009 je zveřejněn seznam počtu delegátů za jednotlivé oddíly.

Dne 20. září 2009 proběhla v Č. Budějovicích řádná konference JčŠS. Na konferenci se dostavilo 29 delegátů ze 47 pozvaných. Jak se řada lidí shoduje, konference proběhla konstruktivně a shodla se na řadě věcí.

Hlavním tématem byl rozpočet a zvýšení krajských členských příspěvků na r. 2010. Delegáti odsouhlasili drtivou většinou zvýšení krajských členských příspěvků - základní sazba ve výši 130,- Kč, snížená sazba ve výši 65,- Kč. Z rozpočtu se vyřadila finanční podpora oblastním přeborům škol kategorie 1. - 5. tříd a 6. - 9. tříd. Dále se vyřadila podpora některých nepostupových akcí (např. Holanďany atd.). Těsnou většinou se snížila podpora kvalifikačních turnajů KP mládeže, zvýšila se finanční podpora KP mužů v praktickém šachu a rapid šachu. Po letech byla i kvalitní zpráva revizní komise. Provedla se volba delegátů na konferenci ŠSČR. Provedla se volba výkonného výboru ve stávajícím složení s doporučením o doplnění 5. člena. Vše ostatní v přílohách z konference v sekci "Základní informace".  viz usnesení, zápis z konference, rozpočet, atd.